설치 및 사용 단계 요약
- 설치 준비
- 여기에서 데스크톱용 프로그램을 다운로드하세요
- 컴퓨터 운영체제에 맞는 버전을 선택하세요
- 설치하기
- 다운로드한 파일을 실행하고 안내를 따라가세요
- 구글 계정으로 로그인하세요
- '내 PC'에 생긴 Google Drive와 바탕화면 폴더를 확인하세요
- 사용하기
- 평소 폴더 사용하듯 파일을 저장하고 열어보세요
- 다른 사람과 공유하려면 파일을 우클릭하고 '공유'를 선택하세요
- 공유받은 파일은 '공유 문서함'에서 내 드라이브로 가져오세요
들어가며
Google Drive는 이제 많은 분이 일상적으로 사용하는 클라우드 서비스가 되었습니다. 특히 한 개의 구글 계정으로 누구나 무료로 시작할 수 있고, 스마트폰과 컴퓨터를 오가며 자유롭게 사용할 수 있다는 점이 큰 장점이죠. 하지만 "웹에서도 잘 쓰고 있는데, 굳이 데스크톱용이 필요할까요?"라는 질문을 자주 받습니다. 네, 필요합니다! 데스크톱 버전에는 다음과 같은 특별한 장점들이 있기 때문입니다.
더 쉬워진 접근성
- 인터넷 창 없이도 바로 파일에 접근할 수 있어요.
- 평소 사용하던 폴더처럼 익숙하게 쓸 수 있어요.
- 구글 계정만 있으면 어디서든 접속할 수 있어요.
모든 파일 형식 자유롭게 편집
- 한글, 워드, 엑셀 등을 원하는 프로그램으로 바로 열어 편집할 수 있어요.
- 공공기관에서 사용하는 문서 형식을 그대로 유지할 수 있어요.
실시간에 가까운 공동 작업
- 저장하면 몇 초 만에 클라우드에 반영돼요.
- 여러 사람이 순서대로 작업할 수 있어요.
- 기획서나 보고서 작성 같은 협업이 필요한 작업을 함께 처리할 수 있어요.
- 메신저로 파일을 주고받을 필요가 없어요.
간편한 권한 관리
- 폴더나 파일의 권한을 쉽게 설정할 수 있어요.
- 실수로 관련 없는 사람에게 공유될 걱정 없이 안전하게 관리할 수 있어요.
- 공동 작업자를 클릭 몇 번으로 추가하거나 삭제할 수 있어요.
설치 방법
Google Drive 데스크톱 버전을 설치하는 것은 어렵지 않습니다. 아래 순서대로 따라하시면 몇 분 정도면 설치를 완료할 수 있어요. 컴퓨터에 프로그램을 설치해본 경험이 있다면 더욱 쉽게 느끼실 거예요.
- 다운로드
- 공식 페이지에 접속하세요
- '데스크톱용 Google Drive 다운로드'를 클릭하세요
- 사용 중인 컴퓨터에 맞는 버전을 선택하세요
- 프로그램 설치
- 다운로드한 파일을 실행하세요
- 화면의 안내를 따라가세요
- 구글 계정으로 로그인하세요
- 처음 설치할 때는 드라이브에 저장된 용량에 따라 시간이 조금 오래 걸릴 수도 있어요.
- PC 한 대에 계정을 네 개까지 설치할 수 있어요
설치가 잘 되었다면 '내 PC'에서 Google Drive (G:) 드라이브와 바탕화면의 'Google Drive' 폴더를 확인하실 수 있을 거예요. 조금 기다리면 드라이브에 저장된 파일과 폴더들이 자동으로 보일 거예요. 걱정 마세요! 파일은 문서를 열기 전까지는 실제 용량을 차지하지 않고 목록만 보여준답니다.
공유하기
파일이나 폴더를 다른 사람과 함께 사용하고 싶으신가요? Google Drive의 가장 큰 장점은 바로 이 공유 기능입니다. 아래 방법대로 하시면 동료들과 쉽게 파일을 공유하실 수 있어요.
내 파일이나 폴더를 공유하는 방법
- 공유하고 싶은 항목에서 마우스 오른쪽 클릭 또는 키보드의 팝업 키(팝업 키의 위치를 모른다면 쉬프트+F10 키)를 누르세요.
- 'Google Drive로 공유'를 선택하세요
- 함께 작업할 분의 구글 계정을 입력하세요
- 권한을 선택하세요 (보기/댓글/편집)
- '보내기'를 클릭하세요
동료가 공유한 파일이나 폴더를 사용하는 방법
웹 버전과 달리 데스크톱용 Google Drive에서는 공유받은 파일을 바로 보실 수 없어요. 먼저 '드라이브에 바로가기 추가' 과정을 거쳐야 내 컴퓨터의 Google Drive 폴더에서 해당 파일을 볼 수 있답니다. 아래 순서대로 따라해 보세요.
- Drive 페이지에 접속하세요. (모바일 앱을 사용해도 돼요.)
- '공유 문서함'을 클릭하세요.
- 공유받은 파일의 옵션을 눌러 '드라이브에 바로가기 추가'를 선택하세요
- 원하는 위치를 선택하고 '추가'를 클릭하세요
- 위 과정을 거친 후 컴퓨터에서 해당 위치로 돌아오면 공유받은 파일의 바로가기가 나타납니다.
센스리더 사용 팁
위와 같이 동료가 공유한 파일이나 폴더를 데스크톱용에서 접근하기 위해서는 반드시 한 번은 웹이나 모바일 앱으로 들어가서 바로가기 추가라는 단계를 거쳐야 하는데요. 시각장애인 사용자분들은 이 과정에서 다음과 같은 설정을 활용하시면 좀 더 편리하게 작업하실 수 있습니다.
- 가상커서 설정을 브라우저 탭키 방식으로 선택하세요. (가상커서 설정 토글 키는 F9 키)
- 버튼을 누를 때는 스페이스바를 활용하세요.
- 가급적 가상커서를 끄고 사용하세요.
- Drive 페이지 상단에 있는 '키보드 단축키' 도움말을 참고해서 자주 사용하는 단축키를 익혀 두세요.
업데이트 내용이 실시간으로 반영되지 않을 때 해결 팁
간혹 네트워크 상태나 컴퓨터 환경에 따라 파일 변경 내용이 몇 분 이상 반영되지 않는 경우가 있어요. 이럴 때는 다음과 같은 방법으로 해결할 수 있습니다.
- 반영이 늦어지는 폴더나 파일에서 우클릭 또는 팝업 키를 누르세요.
- '구글 드라이브에서 열기'를 선택하여 웹 버전으로 접속하세요.
- 웹에서 확인 후 다시 로컬 폴더로 돌아오면 업데이트 내용이 반영됩니다.
나가며
데스크톱용 Google Drive는 다양한 업무 환경에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다. 실제 사용 사례를 통해 어떤 상황에서 특히 도움이 되는지 살펴볼까요?
시각장애인과 업무보조인의 협업 사례
시각장애인 사용자와 업무보조인이 함께 문서 작업을 할 때 데스크톱용 Google Drive는 특히 유용합니다. 이전에는 문서 수정이 필요할 때마다 메신저로 파일을 주고받거나 USB를 사용해야 했는데, 메신저로 주고받다 보면 같은 내용의 파일이 여러 개 생겨서 혼란스럽고 USB는 분실 위험도 있어 관리가 쉽지 않았습니다.
데스크톱용 Google Drive를 사용하면 이러한 번거로움이 모두 사라집니다. 특히 시각장애인과 업무보조인이 각자 컴퓨터에 드라이브를 설치하고 하나의 공유 폴더를 만들어서 사용하면 더욱 편리합니다. 공유 폴더에 있는 파일은 저장과 동시에 양쪽 컴퓨터에서 모두 접근할 수 있어 마치 같은 공간에서 작업하는 것과 같은 효과를 경험할 수 있습니다. 무엇보다 물리적인 저장 장치를 주고받을 필요가 없어 시각장애인 사용자의 업무 효율성이 크게 높아집니다.
공공기관의 문서 작업 사례
학교나 공공기관과 같은 업무 환경에서는 한글 파일(HWP)이나 Microsoft Office 문서를 주로 사용합니다. 웹 버전의 Google Drive에서는 이런 파일들을 열어볼 때마다 다운로드를 해야 하고, 수정 후에는 다시 업로드를 해야 하는 번거로움이 있었습니다.
데스크톱용 Google Drive를 사용하면 이런 파일들도 원본 프로그램으로 바로 열어서 작업할 수 있습니다. 공공기관의 보안 규정으로 인해 문서를 구글 문서로 변환하지 못하는 경우에도, 원본 형식 그대로 작업이 가능하죠. 팀원들과 실시간으로 파일을 공유하면서도 기존의 업무 방식을 그대로 유지할 수 있어 업무 효율이 크게 높아집니다.
데스크톱용 Google Drive는 단순한 파일 저장소를 넘어 실제 업무 현장에서 효율적인 협업을 가능하게 만들어줍니다. 특히 한국의 업무 환경에서 자주 사용되는 파일 형식과 업무 방식을 그대로 살리면서도, 클라우드의 장점을 모두 활용할 수 있다는 점이 큰 강점이죠. 브라우저 사용에 익숙하지 않은 스크린 리더 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다.
지금 바로 데스크톱용 Google Drive로 더 쉽고 효율적인 협업을 시작해보세요! 😊